Gagner du temps, de la sérénité et de la visibilité en déléguant vos tâches administratives 🚀
et passer d'entrepreneur débordé à entrepreneur confiant et structuré !
Un accompagnement sur-mesure
Un interlocuteur unique pour toute votre paperasse
- Une collaboration flexible, sans engagement et en toute discrétion
Fabiola FORT, Experte en gestion administrative et communication digitale
grâce à un accompagnement externalisé, humain et modulable selon vos besoins.
Vous vous sentez
- Débordé par les tâches administratives.
- Obligé de travailler tard le soir et le week-end.
- Désorganisé dans votre business.
- Stressé par l’accumulation de tâches non traitées.
- Frustré de ne pas avancer sur vos vrais objectifs.
- Invisible aux yeux de vos prospects.
- En manque de temps pour animer votre présence en ligne.
Le programme FABFORADMIN
Les étapes sont pensées pour vous, dans le but de vous faire avancer à votre rythme tout en respectant les objectifs que vous vous êtes fixés au début de l’accompagnement.
Etat des lieux
Identifier vos problématiques et vos besoins pour mettre en place un accompagnement personnalisé qui répond à vos objectifs et vos attentes.
Modalités de travail
Définir les modalités de travail et de communication puis échanger les identifiants et mots de passe.
Points d'avancement
Echanger régulièrement sur les points de blocage et l’avancement du travail accompli.
Ajustement des missions
En fonction de l’évolution de l’entreprise, adapter les missions ou le rythme de travail.
Fin de prestation ou renouvellement
A la fin de la prestation, vous avez la possibilité de renouveler ou mettre fin à la collaboration.
A la fin de la prestation, vous aurez :
- Une organisation fluide, claire, sans surcharge mentale
- Des documents à jour, accessibles et partagés
- Des finances structurées et suivies
- Une communication digitale active et cohérente
- Du temps libéré pour vos clients, votre stratégie ou votre vie perso
Les témoignages
FAQ - QUESTIONS FREQUENTES
Quels outils utilisez-vous pour la gestion administrative ?
J’utilise les outils déjà en place dans l’entreprise afin de m’adapter au fonctionnement existant et garantir une continuité dans la gestion administrative. Je maîtrise un large éventail de logiciels bureautiques, collaboratifs et de gestion, ainsi que des CRM, y compris certains outils parfois complexes nécessitant une prise en main approfondie.
Lorsque cela est pertinent, je peux également être force de proposition en suggérant l’installation de nouveaux outils plus adaptés, en tenant compte des besoins spécifiques et du budget de la société.
L’objectif est d’optimiser l’organisation administrative tout en restant accessible et efficace.
Travaillez-vous à distance ou vous déplacez-vous dans les locaux ?
Je travaille principalement à distance, ce qui me permet d’être réactive et disponible tout en assurant un suivi rigoureux des missions confiées.
Cependant, je me déplace régulièrement dans les locaux de l’entreprise lorsque cela est nécessaire.
Ces visites peuvent être utiles pour récupérer des documents, faire signer des papiers au chef d’entreprise ou aux salariés, ou encore pour mettre en place des actions spécifiques au sein de la structure, comme l’affichage obligatoire ou l’organisation de l’espace administratif. Cette flexibilité me permet d’allier autonomie et proximité, pour un accompagnement efficace et adapté aux besoins de chaque client.
Comment garantissez-vous la confidentialité de mes documents ?
La confidentialité de vos documents est une priorité absolue dans ma pratique professionnelle.
Je travaille dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD, avec des outils respectant les normes de protection des données. Les échanges de fichiers se font via des plateformes fiables ou, si nécessaire, en main propre lors de mes déplacements.
Je m’engage à une stricte discrétion et à ne jamais divulguer d’informations sensibles. Une clause de confidentialité peut également être intégrée à notre contrat de prestation pour formaliser cet engagement. Vous pouvez ainsi me confier vos données en toute confiance et en conformité avec la réglementation.
Prêt à démarrer notre accompagnement pour devenir un chef d’entreprise serein et visible ?