Tarifs
Pourquoi faire appel à une assistante administrative freelance ?
Vous avez besoin d’aide administrative, mais pas suffisamment pour justifier un recrutement en interne ?
C’est une situation très fréquente chez les entrepreneurs, les formateurs, les restaurateurs, les start-up et les TPE industrielles.
Recruter un salarié implique un coût fixe mensuel, même lorsque le volume de travail varie ou diminue et des difficultés à arrêter une collaboration quelle qu’en soit la cause. À l’inverse, faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de transformer un coût fixe en coût flexible, parfaitement ajusté à votre activité.
Comparaison concrète : coût salarié vs assistante indépendante
Une salariée = un coût fixe chaque mois, quel que soit le volume de travail réel
Une assistante freelance = un coût ajusté à vos besoins réels
Vous payez uniquement pour les heures effectivement travaillées, sans charges ni contraintes administratives.
Prenons l’exemple d’un besoin réel de 2 jours par semaine soit 60h/mois
Option 1 : Recruter une salariée à temps partiel
Pour couvrir ce besoin, vous devez généralement financer un contrat d’environ 100 heures mensuelles (pour garantir la disponibilité).
Coût employeur estimé : entre 2 900 € et 3 200 € par mois, voire plus selon la convention collective et l’ancienneté.
Ce coût inclut :
- Salaire brut et net
- Charges patronales
- Congés payés
- Mutuelle obligatoire
- Visite médicale
- Matériel informatique et logiciels
- Formation et intégration
- Temps de gestion RH et paie
- Risques liés à la rupture du contrat et aux arrêts maladie
Que les heures soient utilisées ou non.
Option 2 : Faire appel à mes services d’assistante administrative indépendante
Vous ne payez que le temps réellement travaillé.
Pour 60 heures par mois : 2 400 € HT / mois
Sans :
- Charges sociales patronales
- Contrat de travail
- Mutuelle et médecine du travail
- Fourniture de matériel
- Gestion RH et paie
- Engagement de durée
- Coûts de rupture de contrat
Ce que cela change concrètement pour vous
En travaillant avec une assistante administrative indépendante :
- Vous transformez un coût fixe en coût flexible
- Vous payez uniquement les heures réellement nécessaires
- Vous évitez les contraintes administratives liées à l’embauche
- Vous adaptez votre volume d’heures à votre activité (hausse ou baisse)
- Vous gagnez du temps et de la sérénité
- Vous maîtrisez votre budget
- Vous diminuez les risques prud’homaux et les frais liés à la rupture de contrat
Un investissement rentable et stratégique
Faire appel à une assistante administrative freelance n’est pas une dépense, mais un investissement stratégique.
Vous déléguez les tâches chronophages pour vous concentrer sur :
- votre cœur de métier
- votre développement commercial
- votre stratégie
- vos clients
Votre temps a une valeur. Le mien vous permet d’en libérer.
Votre activité évolue. Vos besoins aussi.
La collaboration avec une assistante administrative indépendante vous permet d’avoir une structure agile, sans engagement, sans rigidité salariale.
La bonne question à se poser
L’embauche d’une salariée est pertinente lorsque le besoin est constant, élevé et structurant.
Mais lorsque votre besoin est :
- ponctuel
- variable
- évolutif
- ciblé sur certaines missions
Faire appel à une assistante administrative indépendante est la solution la plus rentable et la plus souple.
Mes offres tarifaires
Je vous propose plusieurs modes de collaboration, afin de m’adapter à la réalité de votre activité, à votre volume de travail et à votre budget.
Chaque entreprise est unique : c’est pourquoi mes prestations peuvent être facturées sous forme de forfait mensuel, à l’heure ou à la mission.
Les forfaits mensuels
Pour une meilleure visibilité budgétaire et une collaboration régulière, je propose trois forfaits mensuels.
FORFAIT STARTER
Idéal pour : entrepreneurs débutants, missions ponctuelles, suivi administratif léger
À partir de 180 € / mois
FORFAIT ESSENTIEL
Idéal pour : TPE, formateurs, artisans et entreprises ayant un besoin régulier
À partir de 510 € / mois
FORFAIT PREMIUM
Idéal pour : entreprises en croissance, start-up, TPE industrielles ou organismes de formation
À partir de 960 € / mois
Prestations sur-mesure
Pour des besoins administratifs ponctuels ou des missions spécifiques, des prestations sur-mesure peuvent également être proposées.
Facturation à l'heure
Ce mode de facturation est idéal pour des besoins ponctuels, urgents ou très ciblés.
- Petite prestation administrative ciblée
- Mission courte ou ponctuelle
- Renfort temporaire
Tarif : 50 € / heure
Vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans engagement.
Facturation à la mission
Pour les projets structurés avec un objectif précis, je propose une facturation au forfait.
Exemples de missions :
- Organisation des pièces comptables
- Elaboration des dossiers du personnel
- Création de procédures administratives
- Community Management
Tarif : sur devis, selon la complexité et le périmètre du projet.
Accompagnement
Ce format est idéal si vous souhaitez déléguer durablement votre administratif tout en gardant une maîtrise de votre budget. Le tarif horaire est ajusté selon le volume d’heures mensuel.
Tarif : Voir forfait mensuel
Je connais une assistante moins chère
Il existe certainement des assistantes indépendantes proposant un tarif horaire inférieur au mien. Mais avant de comparer uniquement les prix, prenez un instant pour vous poser les bonnes questions.
L’efficacité est-elle la même ?
Une assistante facturée 30 € de l’heure mais qui met deux fois plus de temps à réaliser une tâche peut finalement vous coûter plus cher.
Les compétences sont-elles équivalentes ?
Un tarif très bas laisse rarement la possibilité d’investir du temps dans la formation et la mise à jour régulière des compétences, pourtant essentielles pour vous offrir un service de qualité.
La rigueur est-elle au rendez-vous ?
Un tarif horaire très faible implique souvent un volume de travail très important. La fatigue et la pression peuvent alors augmenter le risque d’erreurs.
Mon objectif n’est pas d’être l’assistante la moins chère.
Mon objectif est de vous faire gagner du temps, de l’efficacité et de la sérénité.
Car au final, le vrai coût n’est pas le tarif horaire.
C’est le temps et l’énergie que vous économisez.
Vous souhaitez un devis ?
Chaque entreprise est unique.
Je vous propose un échange gratuit pour comprendre :
- votre activité
- vos besoins
- vos objectifs
- le volume de travail estimé
À l’issue de cet échange, je vous envoie :
- une proposition d’accompagnement
- un devis personnalisé
- une estimation claire et transparente
Foires Aux Questions
Pourquoi un tarif horaire plus élevé qu’un salaire ?
Le tarif d’une freelance inclut :
- les charges sociales
- les congés non payés
- le temps non facturé (prospection, administratif)
- le matériel
- l’expertise et l’autonomie
- les formations
En réalité, le coût total pour l’entreprise reste inférieur à une embauche.
Puis-je arrêter la collaboration facilement ?
Oui. La collaboration est sans engagement. La collaboration est renouvelée par tacite reconduction chaque mois. Un simple mail permet de mettre fin à la prestation.
Puis-je augmenter ou réduire le volume d’heures ?
Oui. Le volume d’heures est ajustable selon votre activité.
Est-ce qu'il y a un engagement ?
Non. Les contrats sont faits sans engagement (hors réseaux sociaux) et sont renouvelés par tacite reconduction. Un préavis de 10 jours est demandé pour mettre fin à la prestation.