Qui suis-je ?
L'administratif,
c'est mon métier.
Votre liberté,
c'est ma mission.
Je m’appelle Fabiola, assistante administrative indépendante basée à Angoulême. J’accompagne les TPE et les indépendants qui veulent reprendre le contrôle de leur temps, sans se noyer dans la paperasse.
MA VISION
La gestion administrative n'est pas une contrainte.
C'est un levier de croissance.
Je suis convaincue qu’une bonne gestion administrative n’est pas une simple formalité : c’est un socle solide sur lequel repose la santé d’une entreprise. Bien gérée, elle libère du temps, réduit le stress et permet à l’entrepreneur de se recentrer sur ce qu’il fait vraiment bien.
La vie est trop courte pour s’épuiser au travail. Le travail et l’argent ne sont pas des finalités en soi : ils sont des moyens d’accéder à plus de liberté, de confort et de bien-être.
C’est pourquoi je me consacre à une mission claire : libérer les entrepreneurs de la charge administrative pour leur permettre de retrouver du temps, de la sérénité et de la productivité.
« Mon rôle n’est pas simplement de gérer des papiers. C’est de vous redonner de l’espace pour penser, créer et développer votre activité sereinement. »
MES DOMAINES D'INTERVENTION
MON RÔLE : VOUS ENLEVER UNE CHARGE, PAS SIMPLEMENT EXÉCUTER DES TÂCHES
En tant qu’assistante administrative indépendante, je peux intervenir sur tout ou partie de votre gestion administrative, selon vos besoins.
Par exemple :
- gestion administrative courante ;
- facturation et suivi des règlements ;
- suivi des clients et fournisseurs ;
- administration des ventes (ADV) ;
- suivi des dossiers et des échéances ;
- préparation des éléments comptables ;
- certains dossiers administratifs RH ;
- organisation des documents ;
- création ou formalisation de procédures et modes opératoires.
Vous n’avez pas besoin de tout déléguer.
L’objectif est d’identifier ce qui vous prend du temps, ce qui s’accumule et ce qui peut être pris en charge de manière autonome.
outils maîtrisés
Des outils variés, une adaptabilité sans limite
Je maîtrise un large panel d’outils du quotidien, des logiciels métiers spécialisés et des solutions de gestion administrative.
BUREAUTIQUE
Microsfot Office (Word, Excel…) – Suite Google – Chat GPT – Claude – Gemini – PC/Mac
Pré-comptabilité
Sage – Pennylane – Inexweb – Henrri – Indy – Rentila – Batigest – Obat – Odoo
Vous utilisez un autre outil ? Pas de problème. Je m’adapte facilement à de nouveaux environnements et logiciels. Apprendre un nouvel ERP ou un nouvel outil de gestion ne me fait pas peur. C’est même quelque chose que j’apprécie.
ZONE D'INTERVENTION
Basée à Angoulême, disponible partout en France
J’interviens en priorité sur Angoulême et sa périphérie, pour des missions en présentiel ou à distance selon vos besoins et préférences.
🌍 Partout en France, à distance
La majorité de mes missions se déroulent entièrement à distance, par visioconférence et échanges en ligne. Que vous soyez à Paris, Bordeaux, Lyon ou à la campagne, je peux vous accompagner sans contrainte géographique.
MON PARCOURS
Derrière Fabforadmin, il y a Fabiola...
Mon parcours peut sembler éloigné de celui d’une assistante administrative classique. Et c’est justement ce qui fait aujourd’hui ma différence et ma richesse.
Je n’ai pas appris l’entreprise uniquement à travers l’administratif. Je l’ai vécue sous différents angles : la qualité, l’organisation, la communication, la gestion puis l’accompagnement administratif des dirigeants. Et finalement, toutes ces expériences ont un point commun : comprendre comment fonctionne une entreprise et trouver des façons de la faire fonctionner plus efficacement.
Pendant plus de 10 ans, j’ai travaillé dans l’industrie, notamment en tant que Responsable QSE.
Titulaire d’un Master en management Qualité-Sécurité-
Cette expérience m’a appris à :
- organiser et structurer l’information ;
- suivre des dossiers et des échéances ;
- mettre en place des procédures simples et efficaces ;
- identifier les dysfonctionnements ;
- chercher des solutions concrètes ;
- coordonner différents interlocuteurs ;
- être rigoureuse sans perdre de vue les réalités de l’entreprise.
En 2018, j’ai choisi de devenir entrepreneure et j’ai créé une première activité dans la communication digitale. Cette expérience m’a appris une autre facette de l’entreprise : travailler directement avec des professionnels, comprendre leurs besoins, gérer mes propres priorités et être autonome dans la réalisation de mes missions.
Puis l’administratif a progressivement pris une place de plus en plus importante dans mon parcours. J’ai notamment accompagné une entreprise dans sa gestion administrative. Cette expérience a confirmé ce que j’aimais particulièrement faire : mettre de l’ordre, suivre les dossiers, anticiper, simplifier et permettre au dirigeant de ne plus avoir à tout porter seul. C’est ainsi que mon activité a évolué vers l’assistance administrative indépendante.
MON APPROCHE
Ma façon de travailler : souplesse, confiance et autonomie
Une TPE n’a pas forcément besoin d’une personne salariée à temps plein pour gérer son administratif. Elle peut avoir besoin de quelques heures par semaine, d’un renfort ponctuel ou d’une personne capable de prendre en charge un domaine précis. L’assistance administrative externalisée permet justement cette souplesse. Vous restez décisionnaire. Je prends en charge ce que vous choisissez de me confier. Pas besoin de créer un poste pour quelques heures d’administratif. Pas besoin non plus de déléguer tout votre fonctionnement. L’accompagnement s’adapte à votre activité et peut évoluer avec vos besoins.
Je privilégie une relation basée sur la confiance, l’autonomie et la simplicité. Je commence par comprendre votre activité, votre organisation et vos priorités. Nous définissons ensuite ce que vous souhaitez me confier et le niveau d’intervention dont vous avez réellement besoin. Mon objectif n’est pas de devenir une personne supplémentaire à manager. Je veux être la personne à qui vous pouvez confier un dossier en sachant qu’il sera suivi. Et surtout, je ne cherche pas à vous rendre dépendant de moi. Je veux au contraire vous permettre d’avoir davantage de visibilité et de maîtrise sur votre administratif, avec une personne de confiance à vos côtés lorsque vous en avez besoin.
En résumé
Ce que vous gagnez en travaillant avec moi
Une expertise pluridisciplinaire
10 ans de rigueur QSE, une expérience entrepreneuriale, une formation terrain en comptabilité et RH. Pas une assistante généraliste, une experte de l'administratif.
Un accompagnement humain
Pas de centre d'appel, pas de ticket support. Vous avez affaire à une seule personne, disponible, qui connaît votre dossier et parle votre langue.
De la sérénité retrouvée
Moins de stress, plus de clarté. Vous reprenez le contrôle de votre temps et vous recentrez sur votre cœur de métier : celui pour lequel vous vous êtes lancé(e).
Vous vous reconnaissez dans ce que vous venez de lire ?
PASSER A L'ACTION
Vous ne savez pas encore ce que vous pourriez déléguer ?
C’est souvent le cas. Vous n’avez pas besoin d’arriver avec une liste de tâches toute prête. Nous pouvons simplement partir de votre quotidien :
Qu’est-ce qui vous prend du temps ?
Qu’est-ce que vous repoussez régulièrement ?
Qu’est-ce que vous détestez faire ?
Qu’est-ce qui vous encombre alors que cela pourrait être pris en charge par quelqu’un d’autre ?
À partir de là, nous pouvons identifier ensemble ce qui mérite d’être externalisé.
Vous n’avez pas besoin de tout déléguer. Vous avez simplement besoin de ne plus tout porter seul.